En EHF (Elektronisk HandelsFormat) faktura er en elektronisk faktura, som sendes direkte fra afsenderens økonomisystem til modtagerens tilsvarende system. Da dette sker automatisk, kan du være sikker på, at den hurtigt kommer frem til den rigtige modtager.

Lovgivning

I 2012 blev det obligatorisk for leverandører af statslige enheder at sende fakturaer elektronisk, hvilket er i overensstemmelse med den europæiske standard for eFaktura. Fra 2. april 2019 er det obligatorisk for alle offentlige ordregivere, både på centralt og sub-centralt niveau, at modtage og behandle eFakturaer.

eFakturaer skal overholde definitionen i direktiv 2014/55/EU og bruge EHF/Peppol BIS Billing og Peppol eDelivery-netværket. Derudover har de statslige ordregivende myndigheder, der udsteder fakturaer, mandat til at tilbyde at sende EHF/Peppol BIS Billing 3.0-fakturaer til erhvervsmodtagere.

Det pålægger også leverandører en forpligtelse til offentlige myndigheder i transaktioner omfattet af udbudsloven  kun at sende e-fakturaer i EHF-normen. Udbudsloven dækker transaktioner med offentlige myndigheder til en værdi af over 100.000 NOK eksklusiv moms. Den norske regering sigter mod yderligere at fremme udbredelsen af eFaktura, men der er ingen aktuelle planer om at indføre obligatorisk eFaktura for Business-to-Business-transaktioner (B2B).

Fra 2020 indført en overvågningsmekanisme for eFaktura fra 2020. eFaktura-modtagere skal kunne indberette det samlede antal modtagne eFakturaer til Direktoratet for forvaltning og økonomistyring.

efaktura platform og efaktura løsninger

Norge er afhængig af både Peppol BIS 3.0-standarden og Peppol eDelivery Network – især for grænseoverskridende transaktioner. Både økonomiske aktører og ordregivende myndigheder i Norge er afhængige af Peppol Access Point (AP)-tjenesteudbydere for at opnå overholdelse af nationale regler. Disse tjenesteudbydere tilbyder løsninger til oprettelse, indsendelse, transmission, modtagelse og behandling af e-fakturaer. En liste over e-fakturatjenesteudbydere er offentligt tilgængelig.

Alle transaktioner kan håndteres gennem en enkelt udbyder. Der er ikke behov for at etablere nye bilaterale partnerforbindelser.

Fremgangsmåde til modtagelse og behandling af fakturaer

Virksomheder kan indsende e-fakturaer ved at bruge deres interne Enterprise Resource Planning (ERP). Den norske eProcurement-infrastruktur er bygget op omkring Peppol Business Interoperability Specifications (BIS) og Peppol eDelivery Network.

Ud over Peppol BIS dokumentformat er EHF (Elektronisk Handelsformat) format også anerkendt af norske offentlige organer. Begge er baseret på UBL (Universal Business Language).

I Norge er EHF implementeret for andre dele af processen. Du kan finde vores specifikationer her. Målet er at digitalisere hele ordre-til-betaling-processen.

Implementering af e-fakturering i ordregivende myndigheder på sub-centralt niveau

Fra 2. april 2019 er det obligatorisk for alle ordregivere, centrale og ikke-centrale offentlige instanser, at kunne modtage og behandle eFakturaer. Ligeledes er offentlige enheders leverandører af sådanne offentlige enheder forpligtet til at sende e-fakturaer[3].

eFakturastrategien er Peppol-baseret. De ikke-indenlandske e-fakturaer modtages gennem Peppol-formater og netværk[4].De seneste statistikker over fakturaer, der sendes på det norske marked (B2B og B2G), er tilgængelige på DFØs hjemmeside.

CIUS på plads er Peppol CIUS. Der er ingen specifik kommunikation, da Peppol CIUS svarer til den EN, der skal bruges.

Fordelene ved at implementere eFaktura på sub-centralt niveau er omkostningsbesparelser og driftsbesparelser, reduktion af den administrative byrde og bidraget til procesautomatisering.

Status for implementering af den Europæiske standard for eInvoicing (EN)

Norge har fuldt ud implementeret den europæiske standard for e-fakturering.

EHF bruges udelukkende mellem norske organisationer. Peppol BIS-format bruges til grænseoverskridende transaktioner.

axsolutions håndtering af elektroniske fakturaer EazyTrade for Dynamics AX

axsolutions har udviklet et modul i Dynamics AX, der understøtter udveksling af elektroniske fakturaer i det norske OIOUBL format og det internationale Peppol BIS format. Modulet hedder EazyTrade og som navnet antyder er det en enkel måde til at sende og modtage elektroniske fakturaer. Modulet understøtter også det norske EHF format.

axsolutions løsninger er i selvstændige tabeller og skærmbilleder og har ingen direkte rettelser i standard Dynamics applikationen, hvilket gør installation nem og ukompliceret.