Hvad er SAF-T?

Standard revisionsfilen til skatteformål (SAF-T) er en standardiseret fil (i XML-format) med det formål at tillade en let eksport og til enhver tid af et foruddefineret sæt af regnskabs- og faktureringsposter i en læsbar og fælles version, uafhængig af det anvendte program, uden at det påvirker den interne struktur af programmets database eller dets funktionalitet.

Hvor mange SAF-T filer/dataområder er der i Portugal?

I Portugal kræver skattemyndighederne følgende SAF-T filer:

• Integreret SAF-T (I) – inkluderer alle regnskabs- og fakturerings oplysninger.

• SAF-T Accounting (C) – inkluderer kontokode, regnskabstransaktioner, kunder, leverandører, skattekode og kvitteringer.

• Billing SAF-T (F) – omfatter kommercielle dokumenter til kunder, klienter, leverandører, produkter/tjenester, skattekode, varebevægelse eller levering af tjenester og kvitteringer.

• Selvfakturering (S) – omfatter kun kommercielle dokumenter til kunder, kunder, produkter/tjenester og skattekode.

Hvornår skal SAF-T filer indsendes?

Virksomheder hjemmehørende og ikke-hjemmehørende i Portugal, som primært udøver en aktivitet af kommerciel, industriel eller landbrugsmæssig karakter; organisere deres regnskaber ved hjælp af computeriserede midler; og med organiseret regnskab skal SAF-T-filen relateret til regnskaber stilles til rådighed for den portugisiske skattemyndigheds (AT) inspektører til inspektion, og fra regnskabsåret 2023 og fremefter skal de indsende den årligt gennem AT-portalen for automatisk at forududfylde bilag A og I af IES.

Virksomheder bosiddende i Portugal, som i det foregående kalenderår havde en omsætning på mere end €50.000, bruger faktureringssoftware; og skal have organiseret regnskab eller har valgt at gøre det, skal de stille SAF-T-filen vedrørende fakturering til rådighed for AT-inspektørerne på inspektionstidspunktet og indsende den senest den 12. dag i måneden efter udstedelsen af faktura.

SAF-T Portugal, også kendt som Standard Audit File for Tax (PT), er et standardiseret elektronisk format til indberetning af momstransaktioner i Portugal. Det blev indført i 2008 for at lette den elektroniske indsendelse af momsangivelser, regnskaber og transportdokumenter.

Primære krav

• Hjemmehørende virksomheder: Obligatorisk årlig indberetning fra 2026, med første indberetning i 2027.
• Ikke-residente virksomheder: Obligatorisk månedlig rapportering, med den første indberetning i 2023.
• SAF-T Regnskabsfil: Bruges til at forududfylde det årlige IES-regnskab og selvangivelse.
• SAF-T Faktureringsfil: Bruges til månedlige momsangivelser, med indsendelser, der skal betales senest den 5. i hver måned.
• SAF-T Transportdokumenter: Realtidsdataindsendelse til Portugals skatte- og toldmyndighed.

Implementerings tidslinje

• 2009: Portugal var det første land til at implementere OECD’s standard revisionsfil for skat.
• 2021: Ikke-residente virksomheder med et portugisisk momsnummer var forpligtet til at bruge certificeret faktureringssoftware.
• 2023: Obligatorisk månedlig SAF-T-fakturering for ikke-resident virksomheder.
• 2024: Yderligere forsinkelse i implementeringen af den årlige SAF-T-regnskabsrapportering, som nu forfalder fra 2026.

• 2025: Regnskab SAF-T bliver obligatorisk årligt, med den første rapport, der skal forelægges i 2026.

Vigtige notater

• SAF-T i Portugal er obligatorisk krav for alle indkomstskatteydere, inklusive hjemmehørende og ikke-hjemmehørende virksomheder.
• Systemet kræver, at filer genereres i specifikke formater, der indeholder detaljerede oplysninger om kommercielle transaktioner.

• De angivne oplysninger udgør ikke juridisk, skattemæssig eller ledelsesmæssig rådgivning og erstatter ikke individuel rådgivning.

Fordele ved at anvende axsolutions SAF-T modul

• ingen rettelser i standard AX
• alle krav i SAF-T understøttes med alle 19 dataområder
• mulighed for at eksporter og importer opsætning til regneark for lettere vedligehold
• optimeret til eksport af store datamængder
• filstørrelse kontrol (understøtter opsplitning i flere filer op til 2 GB grænsen)
• enkel brugergrænseflade i Dynamics AX som brugeren kender
• løbende vedligehold så modulet understøtter gældende lovkrav
• erfaring med over 60 kørende installationer med revisoraudit af de fleste førende norske revisorer

axsolutions løsninger er i selvstændige tabeller og skærmbilleder og har ingen direkte rettelser i standard Dynamics applikationen.