SAF-T FAQ
Vi har her samlet en række ofte stillede spørgsmål og svar i forbindelse med SAF-T.
SAF-T One Voucher
Hvad er One Voucher?
Den eksisterende funktionalitet for finansielle kladder (generel kladde, anlægsaktivkladde, kreditorbetalingskladde og så videre) giver dig mulighed for at indtaste flere underkontotransaktioner (kunde, kreditor, anlægsaktiver, projekt og bank) i sammenhæng med en enkelt gavekort. Microsoft omtaler denne funktionalitet som One voucher.
Opsæt One Voucher i Microsoft Dynamics AX og Microsoft Dynamics 365 FO
Du kan oprette et enkelt bilag ved at bruge en af følgende metoder: Opsæt kladdenavnet (Generalbog > Kladdeopsætning > Kladdenavne), så feltet Ny bilag er indstillet til Kun ét bilagsnummer. Hver linje, du tilføjer til kladden, er nu inkluderet i det samme bilag. Bilaget kan derfor indtastes som et bilag med flere linjer, som en konto/modkonto på samme linje eller som en kombination.
Understøtter Microsoft Dynamics AX / 365 FO One Voucher og SAF-T?
NEJ
Microsoft Dynamics AX og Microsoft Dynamics 365 FO understøtter ikke kombinationen af One Voucher og SAF-T-rapportering. Microsoft anbefaler at slå One Voucher-funktionaliteten fra, hvis du vil have SAF-T-funktionalitet.
SAF-T-modulet fra axsolutions understøtter One Voucher og SAFT-rapportering til Microsoft Dynamics AX og Microsoft Dynamics 365 FO.
SAF-T store data mængder
Norske Skatteetaten kan kun modtage filer på max 2Gb. De fleste større virksomheder vil overstige denne grænse, når de rapporterer data for et helt regnskabsår. Med axsolutions SAF-T modul kan man dele indrapporteringen op i flere filer for at nå under de 2 Gb.
SAF-T fil størrelse
Vores erfaring med større norske virksomheder, der har prøvet andre løsninger eller standard Dynamics AX 2012R3 er at det har være svært at få eksport data ud indenfor rimelig tid.
Vores løsning er bygget til store datamængder og er testet med store datamængder hos virksomheder på over 350 millioner finanstransaktioner om året.
Med den danske SAF-T er der være 19 dataområder, mens der i den norske version kun er 7 dataområder. Det betyder, at den danske version stiller meget større krav til hastighed ved større datamængder end den norske. Det betyder at flere virksomheder vil have udfordringer med høje svar tider, hvis de ikke vælger den rigtige løsning.
SAF-T Dynamics AX
I Norge blev der frigivet en SAF-T version til kun Microsoft Dynamics AX 2012R3. Microsoft Dynamics 2012R3 opdateres ikke længere af Microsoft.
I Norge blev der frigivet en SAF-T version til kun Microsoft Dynamics AX 2012R3. Over 50% af alle vores kunder, der har anvendt AX2012R3 og valgte vores løsning i stedet for standardløsningen.
De øvrige versioner af Dynamics AX og Axapta var der ikke et standard modul til håndtering af SAF-T i Norge.
De danske krav til SAF-T er ikke understøttet af nogen af Dynamics AX og Dynamics Axapta.
SAF-T Opdateringsabonnement
Der er ofte udvidelser og ændringer i SAF-T rapporteringen i de forskellige lande. Hvorfor vi mener at det er en nødvendighed at have opdateret sit rapporteringsværktøj. Den seneste ændring i Norge, der træder i kraft 1. januar 2025, betyder at det er vigtigt at man har opdateret sin SAF-T til at håndtere de nyeste ændringer. I Danmark er SAF-T forholdsvist nyt og det kan forventes at der løbende vil komme en del ændringer og justeringer i de kommende år.
axsolutions forpligter sig til at levere opdateringer til vores kunder med opdateringsabonnement. SAF-T rapportering er i konstant udvikling, hvor virksomheden skal sikre, at det opfylder de lovmæssige krav. Uden et opdateringsabonnement ligger ansvar og omkostninger hos virksomheden.
SAF-T Validering og hjælp til at rette data
Vi anvender forskellige valideringsværktøjer for at valider kundernes data. Vi ser at de forskellige værktøjer fanger forskellige uhensigtsmæssigheder. Oftest er det kundens data, der forud sager dette. Hvis vi kan ændre SAF-T motor, så fejlen undgås, retter vi det. Er det data, der ikke kan korrigeres ved SAF-T rapporteringen, hjælper med at med at finde fejlene.
De mest almindelige valideringsværktøjer kan ikke håndtere filer over 2 Mb. Vi har adgang til værktøjer til store filer som vi anvender til valideringen af kunderne.
Som en del af regnskabsaflæggelsen ønsker nogle revisorer at validere deres kundernes SAF-T rapportering. Det afføder en del spørgsmål og behov for support.
axsolutions har gennem de sidste 5 år hjulpet mange norske virksomheder med revisorernes valideringer. Vi har haft dialog med de fleste revisorer i Norge for at hjælpe kunderne igennem kontrollen. Tilsvarende har vi også hjulpet kunderne hvis de har været udtaget til kontrol af den norske Skatteetaten.
SAF-T & Den nye danske bogføringslov
Den nye danske bogføringslov kræver at det er muligt at foretage SAF-T rapportering med data fra bogføringsprogrammet. Erhvervsstyrelsen skriver om det i følgende links:
Standardkontoplan og SAF-T | erhvervsstyrelsen.dk
Bogføringsloven | erhvervsstyrelsen.dk Se afsnit 2.15 og 2.16
Har du spørgsmål eller kommentarer er i altid velkommen til at kontakte os på info@axsolutions.com eller ring til os