axsolutions tilbyder en standard integration til at udveksle data mellem Microsoft Dynamics AX og et faktura- og godkendelsesmodul.

Vi har blandt andet lavet en integration til NOVA og Therefore fra Canon. I det følgende kaldes modulerne fakturascanning.

Vores integrationsmodul sørger for at det eksterne fakturascanning system får stamdata synkroniseret fra Microsoft Dynamics AX. 

Når fakturaerne er indscannet og godkendt i det eksterne system overføres de ind scannede bilag så Microsoft Dynamics AX kan modtage dem.

Arbejdsgangen er som følgende:

• Fakturaerne placeres i et filbibliotek af det eksterne ind scannings system
• I AX registreres fakturaerne i en importlog
• Herefter overføres de til et arkiv bibliotek
• Efter en forhåndsvalidering af data indhold er gennemført
• Efter registreringen overføres fakturaerne til AXs standard fakturakladder
• De tilhørende PDF filer knyttes som reference til de oprettede bilagslinjer
• Det er valgfrit om kladderne skal bogføres automatisk eller de skal bogføres manuelt
• Modulet kan håndtere omkostningsfakturaer og indkøbsfakturaer.

Omkostningsfaktura overføres til fakturakladde (finanskladde). Indkøbsfaktura
går direkte på indkøbet, linjernes antal opdateres og indkøbet fakturaopdateres
helt eller delvist.

Fordele ved modulet

• Giver en sikre og robust overførsel
• Enkel løsning, der er let anvende og gennemskuelig for brugeren
• Fuld sporbarhed mellem det eksterne system og AX
• Afprøvet standard løsning 
• Mulighed for at lave varianter af arbejdsgangene
• Kan bruge indgangsbogen (og godkendelseskladden) eller direkte fakturakladden

Der er også muligt andre dokumenter kan scanne ind og overføres til Dynamics. Det kan for eksempel være følgesedler, kvalitetssikringspapirer. De indscannede følgesedler eller kvalitetssikringspapirer kan få en reference til indkøbsordrer og ses i forbindelse med indkøbsordren.

.