Har dine vare den korrekte værdi med de korrekte fragt- og fortoldningsomkostninger?

Ved du hvor dine varer er ved langvarige transporter?

I en verden hvor varer transporteres over store afstande betyder det økonomiske og logistikmæssige udfordringer.

axsolutions global transport modul sørger for at omkostninger til varerne og sporbarheden under transport ikke bliver en stor arbejdsopgave.

Varernes værdi er ikke kun den reelle kostpris, men der skal også tillægges fragt, håndterings- og toldomkostninger. Desuden sendes varerne sammen med varer fra forskellige indkøb og det er en udfordring at fordele transportomkostningerne mellem varerne. De indkøbte varer lagerføres med de faktiske kostpriser med transportomkostninger.

Skal varerne transporteres over længere strækninger er det muligt på en enkel måde at styre varernes placering ved hjælp af løbende ændring af lagersted.

Når varer skal transporteres, giver det økonomiske og logistikmæssige udfordringer. Med denne løsning kommer de korrekte transportomkostninger ind på varens lagerført kostpris. Varernes værdi vil udover den reelle kostpris også være fragt, håndterings- og toldomkostninger. Skal man have en nøjagtig opgørelse vil det med anvendelse af standard Dynamics være kræve og manuelt arbejde.

Transporteres varerne sammen med flere forskellige varer er det normalt en udfordring at fordele transportomkostningerne. Løsningen vil fordele omkostningerne efter forskellige principper (beløb, vægt eller volumen). De indkøbte varer lagerføres med de faktiske kostpriser med transportomkostninger.

Ved lange transporttider kan man modtage varen på et overdragelseslagersted og igen automatisk ved modtagelse på det endelige lagersted.

Løsningen indeholder 4 hovedområder:

#1 Korrekte værdi på varebeholdning
Varens indkøbspris skal have tilført ekstra omkostninger til fragt, spedition og told. Dette er en omfattende proces og med vores modul undgår man omfattende arbejdsgang med kontering, omkostningsfordeling og lagerreguleringer. Modulet sikrer at varebeholdningsværdien afspejler alle tilknyttede fakturaer.

#2 Omkostningsfordeling
Det er muligt at fordele omkostninger fra fragt, spedition, håndtering og told til en eller flere indkøbsordrer til én eller flere varer. Varernes værdi vil dermed afspejle de faktiske omkostninger – hurtigt og enkelt. Fordelingen kan ske efter forskellige fordelingsnøgler f.eks. efter vægt eller volumen.

#3 Omkostninger fra forskellige kreditorer
Efterhånden som fakturaerne registreres vil omkostninger løbende blive fordelt på de tilknyttede varer.

#4 Sporbarhed – Automatisk skift af lagersted fra overdragelse til modtagelse på lager
Når leverandøren overdrager varen – modtages den automatisk på transitlageret. Når varen er transporteret til det endelige lagersted, flyttes varen i lagermodulet automatisk til det endelige lager.

Dette kan illustreres med et eksempel

 Varer bestilles i Kina og skal sendes til Danmark. Varerne bliver fragtet med skib. Når varen losses på skibet, overtager virksomheden ejendomsretten til godset og modtager i princippet varerne på lagerstedet ”skibsforsendelse”. Samtidig modtages en faktura, der fakturamodtages og betales. Når varen modtages på det endelige lagersted, skifter systemet automatisk lagersted til det endelige lagersted og beholder sin oprindelige lagerposteringer. Modulet sikrer, at lagerstedet ændres uden at man skal lave manuelle lagerflytninger.

Varen er nu betalt og efter et par dage kommer en faktura på fragt, en anden faktura på håndteringsomkostninger og en tredje på speditionsomkostninger. Hvis nu alle omkostninger kom på én faktura fra samme leverandør kunne man bruge tillæg, men det er i dette tilfælde fra 4 forskellige leverandører. Hvis man i standard Microsoft Dynamics AX og Microsoft Dynamics 365FO ønsker at værdien af varebeholdningen skal afspejle alle disse 4 fakturaer, vil man skulle på en omfattende arbejdsgang med kontering, omkostningsfordeling og lagerreguleringer for at sikre dette.