Er I klar til digital bogføring?

Ved indberetning af årsrapport skal bogførings systemet angives.

Når I indberetter årsrapporten for 2025 og fremover, skal I oplyse, hvilket bogføringssystem I bruger. Det gælder både indberetninger via Virk og system-til-system-løsninger.

Bogføringsloven skelner mellem registrerede digitale bogføringssystemer og ikke-registrerede digitale bogføringssystemer.

For registrerede digitale bogføringssystemer er udbyderens ansvar at bogførings systemet efterlever lovens krav til disse, men for ikke-registrerede digitale bogføringssystemer virksomhedens eget ansvar. Microsoft Dynamics AX løsning hører til de ikke-registrerede digitale bogføringssystemer.  Ikke-registrerede digitale bogføringssystemer skal opfylde kravene for regnskabsåret fra og med 1. januar 2025.

Bevar dit ERP-system og opfyld kravene til den nye bogføringslov

Selvom Microsoft Dynamics AX ikke er på listen over forhåndsgodkendte systemer, er det ikke nødvendigt at skifte til et nyt ERP-system. Med axsolutions moduler kan dit nuværende Microsoft Dynamics AX ERP-system opfylde den nye bogføringslov – markant billigere og hurtigere end ved at skifte til et nyt system. Du bevarer dermed dit nuværende opsætning med historiske data og brugerflade.

Krav til digital bogføring

Generelle krav til bogføringsprogrammet

• Bogførings systemet skal indeholde en række felter til brug for oplysninger om bogføring af hver enkelt transaktion: Registreringsdato, transaktionsnummer, initialer for bogføring, bogførte transaktioner skal ikke kunne slettes, rettes eller tilbagedateres.
• Købs- og salgstransaktioner skal indeholde en række informationer: Udstedelsesdato,  Leverancens art., Beløb, Afsender og modtager, herunder navn, adresse, samt CVR-nummer eller SE-nummer, oplysning om momsbeløbets størrelse og betalings oplysninger.
• Understøtte afstemning af virksomhedens bogføring med virksomhedens bankkonto.
• Tydeligt fremvise differencer, hvis en postering ikke er afstemt med virksomhedens bankkonto.
• Dynamics AX opfylder som udgangspunkt disse krav som standard

• Vi hjælper gerne med at dokumentere at disse krav er opfyldt

Sikkerhed

• Systemet skal opfylde anerkendte standarder for it-sikkerhed, herunder for bruger- og adgangsstyring
• Systemet skal automatisk mindst ugentligt tage sikkerhedskopi af alle bogførte transaktioner og bilag (fuld sikkerhedskopi), medmindre der ikke er bogført noget siden seneste sikkerhedskopi
• Sikkerhedskopien skal opbevares hos en ikke nærtstående part, som må formodes at opfylde anerkendte standarder for it-sikkerhed og på en server i et EU- eller EØS-land

• Understøtte deling af data ved at gøre det muligt at generere en SAF-T fil ud fra Erhvervsstyrelsens anvisninger
• Danmark har valgt at implementere den fulde OECD pakke med 19 dataområder på sigt
• I første omgang er det udelukkende et data område
• Dette er den største udfordring i forbindelse med den nye bogføringslov